Jak vytvořit kalendář s poznámkami?
Efektivní time management je důležitou dovedností pro každého lídra, manažera nebo freelancera. Jak ji ale správně distribuovat a správně používat, abyste se v nekonečném proudu úkolů nezmátli? Pro zaznamenávání denních aktivit, cílů a plánů je vhodné využít elektronický kalendář. Jedná se o pohodlný a užitečný nástroj pro každého obchodníka. S jeho pomocí budete vždy vědět, co dělat jako první. Poslouží jako jakási připomínka, která vás předem upozorní na důležitou událost nebo nový úkol.
Chytrý kalendář na poznámky zdarma. 50+ funkcí v jedné aplikaci
Naplánujte si své úkoly, pracovní i osobní život na jednom místě a zvyšte svou produktivitu
Během práce musíte často plánovat důležité hovory a schůzky s ohledem na zaneprázdněnost na několik dní nebo dokonce týdnů. Chcete-li to provést, musíte pochopit, ve kterých chvílích jste méně zaneprázdněni. Nejjednodušší je v takových případech zaměřit se na kalendář. Spoléháte-li se na paměť, riskujete, že zapomenete na nějakou důležitou událost nebo aktivitu, nebo si omylem naplánujete několik věcí najednou.
Pomocí online elektronického kalendáře budete mít možnost koordinovat své akce s ostatními členy týmu nebo podřízenými. Zaměstnanci s přístupem uvidí vaše poznámky a vy můžete vidět jejich, takže se snáze dohodnete, kdy naplánovat schůzky projektu.
Program elektronického kalendáře bude užitečný při organizování osobních záležitostí. Pokud se věnujete fitness, vedete zdravý životní styl a chcete si vštípit zdravé návyky, můžete si v něm nastavit vhodné připomínky, například vypít sklenici vody po určité době nebo si dát v práci přestávky na zahřátí.
Zveme vás k osobnímu ověření účinnosti této služby instalací kalendářové aplikace pro plánování do vašeho chytrého telefonu, tabletu nebo osobního počítače. Abychom vám usnadnili výběr, v následujícím hodnocení jsme shromáždili nejlepší digitální plánovače.
TOP 12 nejlepších kalendářových aplikací
Všechna mobilní zařízení a počítače mají vestavěný kalendář Desktop Outlook, GSuite, Apple iPhone nebo Android. Nelze je však nazvat vhodnými pro plánování. Ale na internetu lze najít obrovský výběr nejrůznějších pořadatelských programů, diářů a plánovačů. Do našeho seznamu jsme zahrnuli ty nejpohodlnější a nejoblíbenější z nich, které se prohlašují za „hity“ roku 2024.
1. VedoucíÚkol
Pohodlný správce úloh, plánovač a diář určený pro udržování seznamů úkolů, plnění úkolů a organizování spolupráce. LeaderTask vám pomůže zprůhlednit váš rozvrh a udržet produktivitu po celý den.
Pro plánování úkolů je k dispozici kalendář a diář s flexibilním nastavením. Můžete zadat pracovní dny, začátek týdne a nastavit pracovní dobu. Sami si určíte, jak podrobný bude diář – intervaly mohou být od 5 do 60 minut.
Program pohodlně spravuje projekty a úkoly. Rozdělte složité projekty na dílčí projekty a pozvěte další uživatele ke spolupráci. Přiřaďte k úkolům barvy a štítky, nastavte termíny dokončení a přiřaďte účinkující.
Nastavením upozornění budete dostávat včasné upozornění na nové úkoly nebo změny v projektech. Každé ráno vás aplikace informuje o vašich plánech a úkolech pro daný den, klepněte na upozornění a přejděte přímo k vašim aktuálním úkolům, abyste si mohli efektivně zorganizovat práci. Univerzální nástroj pro zadávání nákupního seznamu a rozvrhu směn.
Výhody
- Kalendář a diář pro plánování úkolů na den, týden nebo měsíční plánování
- Notifikační systém, který vás upozorní na naplánované schůzky a nové úkoly.
- Vytvářejte úkoly jedním kliknutím přímo z vašeho deníku.
- Obrazovka produktivity zaměstnanců.
- Seznamy úkolů, projekty a nástěnky Kanban pro osobní úkoly a spolupráci.
- Opakujte úkoly a nastavte jejich frekvenci.
- Vyhledejte úkoly a seřaďte je podle 20 kritérií. Vytvořte si vlastní filtry pro úkoly.
- Offline plánování, které nevyžaduje neustálé připojení k internetu.