Jak vypočítat odhad stavby?

Před výstavbou nebo rekonstrukcí zařízení je vypracován odhad. Odráží pracovní plán, dostupnost materiálů a vybavení. Dále jsou zde uvedeny celkové náklady na stavební a montážní práce, zdroje a zisk, který zhotovitel získá. V tomto článku se podíváme na to, jak správně vypracovat odhad a jaké chyby mohou být v dokumentu.

Příklad rozpočtování v Gectaru

Co je odhad

Odhad je dokument, který určuje předpokládané náklady na stavbu, opravu nebo rekonstrukci objektu. To zahrnuje náklady na stavební materiály, nástroje, komponenty, potřeby pro domácnost a mzdy pracovníků. Analyzuje veškeré náklady jak na straně objednatele, tak na straně zhotovitele.

Kdy se odhad provádí?

Před zahájením veškerých stavebních a instalačních prací je vypracován odhad. Jedná se o jeden z hlavních dokumentů při výstavbě a zákazník do jeho přípravy často zapojuje profesionální odhadce. Dokument odhadu je přiložen ke smlouvě mezi zákazníkem a dodavatelem a vztahuje se na budovy a stavby vládních organizací, soukromé domy nebo byty a komplexy budov.

Proč je potřeba

Odhad určuje výši kapitálové investice do výstavby objektu, tvoří smluvní ceny materiálu a náklady na nákup zařízení a jeho dodání na staveniště a také zohledňuje další materiálové a technické náklady vzniklé v průběhu prací. . Dokumentace odráží velké množství peněz a procesů, které mohou trvat 2–3 roky. Spolu s přípravou projektové dokumentace je vypracování odhadu důležitou fází zahájení stavby.

Kdo by měl odhad připravit?

Pro zohlednění zájmů obou stran musí odhad vypracovat objednatel a zhotovitel společně. Častěji si ale zákazník najme profesionálního odhadce, odhadní jednotky nebo tým, který dokument vypracuje. V tomto případě musí být hotový odhad odsouhlasen se zhotovitelem a v průběhu výstavby jsou veškeré změny prováděny pouze se souhlasem objednatele. Pokud oprava vyžaduje další materiály, které nebyly původně zohledněny v odhadu, musí zhotovitel pozvat objednatele na místo a dohodnout úpravy v dokumentu.

Typy odhadů a výpočtů

Existují tři typy odhadů: místní, objektový, souhrnný výpočet. Místní odhad se provádí pro jeden objekt nebo určitý typ práce. Tento typ dokladu se používá v případě, že předpokládaný objem nákladů a prací ještě není přesně stanoven a veškeré kalkulace jsou prováděny za sjednané ceny. U každého materiálu se rozepisují náklady a v závěrečné části odhadu se vypočítávají celkové náklady na všechny zdroje.

Odhady zařízení odrážejí všechny plánované náklady v zařízení. Například odhad na terénní úpravy plochy u obytného domu zohledňuje náklady na vybudování altánu, hřiště a další infrastruktury.

Souhrnná kalkulace obsahuje kalkulace na základě agregovaných ukazatelů: demolice staré budovy, příprava podkladů pro stavbu a další náklady spojené se získáním technických podmínek pro práci.

Častěji se k výpočtu odhadů používá pohodlná metoda základního indexu, která je založena na systému aktuálních a prognózovaných indexů. K převodu základních nákladů na skutečnou hodnotu v době určitých prací se používají různé koeficienty a ukazatele. V dnešní době mnoho odhadců a návrhářů používá programy, které již obsahují všechny aktuální indexy.

Jak připravit odhad: hlavní kroky

Kalkulační kroky pro novou výstavbu, renovaci nebo renovaci se liší.

Vždy je zpracována odhadní dokumentace s projektem výstavby nového zařízení. Vysvětlivka uvádí:

• informace o umístění budoucí budovy;
• údaje o zhotoviteli, pokud již byl vybrán;
• zdůvodnění maximálních nákladů na veškerou práci.

U oprav nebo rekonstrukcí se odhady vypracovávají stejným způsobem. Toto bere v úvahu:

• rozsah práce, přijatá rozhodnutí a specifikace zařízení;
• programy pro zpracování informací a výpočty;
• příprava vysvětlující poznámky.

Co by mělo být součástí odhadu

Odhad se sestavuje libovolně a obvykle se dokument skládá ze dvou částí – úvodní informace a tabulky. První část uvádí:

• číslo přílohy smlouvy s uvedením jejích náležitostí a dnem uzavření;
• informace o zákazníkovi a zhotoviteli;
• celý název odhadu a adresu objektu.

• název práce;
• jednotky měření – kusy, čtvereční nebo krychlové metry, kilogramy;
• množství, cena a cena práce u všech položek.

Jak to zaregistrovat

Při přípravě odhadů se sestavují výkazy za samostatný druh nákladů. Každý objekt má samostatný balíček dokumentů, ale v souhrnu se skládají z:

1. Prohlášení k nadcházející práci. Zde jsou určeny všechny druhy práce a zohledněn jejich objem, množství zařízení, měrné jednotky a ruční práce. Odhad zahrnuje náklady na práci, materiál a zohledňuje terénní úpravy, instalaci rekreační oblasti a další.
2. Výkaz nákladů na materiál. Zohlední se množství materiálu s uvedením nákladů na produkt, jeho měrné jednotky a požadovaného objemu a poté se zapíší celkové náklady na každou položku.
3. Platový list zaměstnance. Výpočet se provádí s ohledem na druh práce, náklady a objem. Při práci podle tarifního systému je stanovena tarifní sazba za hodinu, výše příplatků a čas potřebný k jejímu dokončení.
4. List pro výpočet strojních hodin. Každý objekt má vypočítaný ukazatel s účetní hodnotou, cenou za litr maziva, pracností, cenou za litr paliva a pracovní dobou. Vypočítávají se náklady na provoz zařízení za hodinu, den a měsíc a poté jsou uvedeny celkové náklady na náklady na zařízení.
5. Místní odhady odrážejí informace o práci a materiálech pro každé zařízení, včetně terénních úprav.

Programy pro sestavování a vyplňování odhadů

Připravte dokumentaci odhadu pomocí speciálních programů. Pro výpočty již zohledňují různé koeficienty, indexy a ukazatele. Odhadci a návrháři používají profesionální programy „Smeta.ru“ nebo „Grand-Smeta“.

Účetnictví se také provádí v Excelu, ale tento program nezaručuje správnost všech údajů a vzorců. Abyste se zbavili chaosu v odhadu a nepřišli o peníze, využijte službu stavby a opravy Gectaro. Je vhodný pro společnosti jakékoliv velikosti a umožňuje vytvářet odhady do 10 minut: stačí zadat rozsah práce a systém spočítá jejich náklady. Vždy budete mít po ruce přesný plán pracovních fází a jejich postupu v reálném čase a potřebné materiály a nástroje lze odepisovat, přesouvat a zjišťovat zůstatky bez návštěvy skladu.

Služba Gectaro je vhodná pro všechny účastníky stavby: manažer, klient, mistr, finančník, dodavatel, manažer. Neztrácejte čas rutinou – spojte firemní procesy do jednoho systému a převezměte více projektů bez obav z přetížení a vyhoření zaměstnanců. Bezplatné období pro používání plné verze programu je 14 dní a platba se pak odvíjí od počtu uživatelů a funkčnosti.